• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Аудит САПР. Зачем он нужен проектной организации?

1_45134_45134.jpg

В связи со стремительным развитием технологий, применяемых в проектировании и строительстве, многие компании задумываются о модернизации процесса проектирования. Подход каждой компании к процессу в чём-то уникален. Одни разом меняют весь софт, переучивают всех сотрудников и запускают обновлённый бизнес-процесс в рамках всей компании. Другие - планомерно переводят на новую технологию отдел за отделом. Кто-то использует для модернизации внутренние ресурсы, иные привлекают сторонних консультантов. В любом случае, каждый руководитель сталкивается с рядом вопросов:

  • Как правильно выстроить процесс?
  • Будут ли реализованы поставленные цели?
  • Как много времени займет проект внедрения?
  • Принесут ли вложенные средства ожидаемый эффект?

Решить данные вопросы, выявить имеющиеся в компании недостатки и составить план качественной модернизации позволит аудит САПР.

В данной статье мы рассмотрим, зачем нужен аудит САПР, в какой форме он может проходить, какие аргументы приводятся обычно «За» и «Против» проведения внешнего аудита.

Аудит САПР проводится как начальный этап модернизации процесса производства и, как правило, включает изучение:

  • структуры компании;
  • стратегических целей;
  • текущего состояния бизнес процессов;
  • текущего состояния нормативной документации;
  • используемых инструментов, а также практических навыков их использования.

По результатам анализа выявленных проблем составляется отчет и предлагается план модернизации.

Какие проблемы решает аудит?

Наиболее значимые плюсы проведения аудита, это, во-первых, критическое отношение стороннего специалиста к сложившимся процессам. То, что все сотрудники привыкли выполнять определённые действия, совсем не означает, что эти действия наиболее эффективны. Во-вторых, опыт эксперта позволяет рекомендовать лучшие практики для решения тех или иных задач, а также аргументированно разъяснить недостатки остальных.

Отличным примером из нашего опыта является отсутствие коллективной работы в компаниях. В рамках аудита эксперты часто выявляют, что все специалисты работают локально, что ведет к ошибкам, связанным с некорректными версиями файлов, проблемам при координации файлов и будущим коллизиям. В данном случае одной из рекомендаций будет разработка регламента коллективной работы, который и обеспечит использование программы Autodesk Revit в эффективном режиме, а также корректная разработка структуры папок.

Есть у внешнего аудита САПР и минусы. Главный из них – результат кажется очевидным. Как правило, достаточно большая часть проблем, выявленных при аудите, лежит на поверхности. Именно поэтому на аудите нередко пытаются сэкономить.

Неправильно спроектированная системаПредставим компанию, проектирующую ОВ и ВК в AutoCAD. Руководство понимает, что большой объем времени уходит на проверку пересечений систем, как следствие сроки разработки чертежей являются неконкурентоспособными. На основе этой информации принимается решение о переходе на Revit, MagiCAD или иную BIM-платформу и внедрении данной системы в организацию.

На этом этапе начинается активный поиск решения «Как же реализовывать внедрение», описанный в начале статьи.

Наша рекомендация – обязательно проведите аудит! Если принято решение сэкономить на аудите, постарайтесь найти внутри компании ответственного сотрудника, который сможет самостоятельно определить и согласовать цели внедрения, выявить «подводные камни» в работе сотрудников, определить их квалификацию, описать все нюансы бизнес-процессов компании и выпускаемого продукта, составить требования к внедряемой системе. С такой информацией интегратор новой системы сможет точнее подобрать оптимальное решение, что положительно скажется на результате.

Привлечение сторонней организации и сторонних экспертов для проведения аудита положительно скажется на сроках предоставления отчета и разработки плана дальнейших действий, скоординированного с финансовой составляющей.

В любом случае, к внедрению новой технологии стоит подойти со всей ответственностью уже на самых ранних этапах. Это значительно увеличит успешность проекта и, как следствие, откроет новые горизонты для компании и каждого сотрудника!

 

Задать вопрос по проведению аудита САПР 

 

Теги: САПР, Аудит


Автор: Денис Силин
Денис Силин
« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее