• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Pilot-ECM – новое поколение систем управления корпоративным контентом организации

Pilot-ICE Enterprise2_шапка.png

В линейке продуктов Pilot появилась система управления корпоративным контентом Pilot-ECM для решения задач организационно-распорядительного документооборота. 

Универсальный инструмент, который не имеет отраслевой специализации и может использоваться в организациях разных отраслей.

 

Позволяет организовать бизнес-процессы:

  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Управление договорами
  • Ведение служебных записок
  • Поиск и ведение заказов
  • Оценка внутренней стоимости работ

Совместное использование систем Pilot-ECM с Pilot-ICE/Pilot-ICE Enterprise позволяет реализовать работу в едином информационном пространстве с организационными и инженерными данными.

Это означает, что на предприятии могут устанавливаться системы Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ECM с Pilot-ICE Enterprise. Все сотрудники будут работать в одной базе данных. Организация в праве выбрать для себя необходимое количество лицензий, исходя из решаемых задач каждым сотрудником. Таким образом, Pilot-ECM можно установить, например, для секретариата и договорного отдела, т. к. специалисты этих подразделений не создают проектную документацию. Именно поэтому важно знать ключевое отличие Pilot-ECM от Pilot-ICE - нельзя создавать и изменять проектную документацию.

Рис.1. Схема решения  Pilot-ICE Enterprise.png

Рис.1. Схема решения Pilot-ICE Enterprise

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:

  • Участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа,
  • Выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним,
  • Просматривать и согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию,
  • Формировать отчетную документацию на основе данных инженерного и организационно-распорядительного документооборота.

Рис.2.png

Работа с файлами

Pilot-ECM обеспечивает безопасную коллективную работу с файлами любых форматов. При изменении файла создаются версии файлов и появляется возможность возврата к любой версии. Каждый пользователь может подписаться на получение уведомлений об изменении файлов.

Система позволяет формировать файлы по размещенным шаблонам.

Рис.3. Работа с файлами.png

Рис. 3 Работа с файлами

Работа с электронными документами

С помощью Pilot-ICE предприятие может организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ.

Система позволяет формировать электронные подлинники в формате XPS или PDF. Вести согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами. При согласовании система поддерживает аннотирование электронных документов с внесением текстовых и графических замечаний и ведением переписки по ним.

Рис.4. Работа с документами.png

Рис.4. Работа с документами

Позволяет отслеживать создание версий документов и помогает быстро найти различия в тексте документов в автоматизированном режиме.

Рис.5. Сравнение версий документа.png

Рис.5. Сравнение версий документа

Управление исполнительской дисциплиной

Управление исполнительской дисциплиной осуществляется за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения. Фиксируются все этапы жизненного цикла по работе с заданием (выдано, в работе, на проверке), сохраняется история изменений задания. При необходимости уточнения информации по заданию ведется переписка, есть возможность назначить аудитора по заданию. И тогда он сможет отслеживать ход выполнения задания. Проанализировать работу подразделения или сотрудника можно с помощью отчетов, в том числе можно собрать информацию, сколько заданий выполнено в срок, а сколько с нарушением.

Рис.6. Согласование документа.png

Рис.6. Согласование документа

Выгоды организации от решения

При совместном использовании на предприятии решения, состоящего из Pilot-ECM с Pilot-ICE/Pilot-ICE Enterprise предприятие получает следующие бизнес-выгоды:

Управляемость процессами и сотрудниками

Система ускоряет работу сотрудников с большим объемом данных, обеспечивает работу в едином информационном пространстве, предоставляет инструменты для планирования работы подразделений и отслеживания загрузки сотрудников. Позволяет контролировать исполнительскую дисциплину и выполнение работ.

Организация бизнес-процессов

Сокращение рутинных операций по созданию и согласованию документации, поддержание единых правил работы в системе, обеспечение полноценной коллективной работы удаленных подразделений и сотрудников.

Сохранение интеллектуальной собственности

Все данные хранятся в едином информационном пространстве на ресурсах предприятия, защищены от кражи и потери. За счет ведения электронного документооборота можно отказаться от использования бумаги как внутри организации, так и при работе с контрагентами.

Система Pilot-ECM имеет простой и понятный интерфейс, обучение возможностям системы займет немного времени, пользователи оценят удобство и комфорт работы для решения ежедневных задач.

Каждый пользователь имеет право на бесплатную установку Pilot-ECM! Полнофункциональная версия системы для коммерческих целей на неограниченный срок.

Перейти в центр загрузок, где можно скачать:

  • Модули расширения 
  • Бесплатную коммерческую версию Pilot-ICE и Pilot-ICE Enterprise

 

Смотре

 

Теги: Pilot-ICE, Система управления проектной организацией


« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее