• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Взаимосвязь управленческих и производственных процессов в Lement Pro

По результатам вебинара, посвящённого системе Lement Pro, в наш адрес продолжает поступать большое количество вопросов.

Один из интересных и важных для развития бизнеса вопросов - можно ли осуществить с помощью Lement Pro взаимосвязь управленческих и производственных процессов для проектной компании? Можно, причём не только для проектных, а также для строительных и управляющих организаций. Сегодня мы рассмотрим работу проектных компаний.

Основные производственные процессы в проектной компании, конечно же, связаны с разработкой проектной документации. Частью этих процессов является также подготовка коммерческих предложений, разработка договоров, подготовка актов и работа с корреспонденцией. Управленческие процессы всегда связаны с анализом отчётности, принятием решений, организацией выполнения решений, а также последующим контролем за выполнением и оценкой результатов.

В случае с Lement Pro взаимосвязь осуществляется непосредственным образом. Например, любой исполнитель, участвующий в процессе, получает в системе задачу или документ на рассмотрение (согласование или подписание). И задача, и документ - часть производственных процессов, которые могут быть внесены в систему с учётом особенностей каждой конкретной компании.

01.png

Рисунок 1 - Любой процесс может быть настроен в соответствии с особенностями конкретной компании

Например, задачей может быть исполнение входящего письма, подготовка договора, подготовка акта или подготовка проектной документации. В случае с проектной документацией можно создать отдельную задачу по каждому разделу - АР, ОВ, ВК, КР. Отдельными этапами идёт работа с документами - согласование договора, подписание исходящего письма, подписание. У каждой задачи и у каждого документа есть сроки, к которому они должны быть проработаны. Эти сроки не только автоматически уведомляют исполнителя о том, что работа должна быть сделана, но и дают руководителям дополнительную информацию для принятия управленческих решений.

Рисунок 2 - Сроки согласования документов фиксируются как в списке согласования, так и в отчётности

Таким образом осуществляется взаимосвязь - исполнитель понимает, что от него хотят и к какому сроку, а руководитель видит загруженность, скорость исполнения и проблемные места. Причём и отчётность можно выстроить как на ежедневной основе, так и по более длительным промежуткам - неделя, месяц, год. За счёт дополнительной детализации можно отследить конкретное количество задач и проектов, над которыми работает в данный момент каждый специалист (в том числе - ГИП, РП). А можно проследить детализацию в разрезе конкретного проекта - открыть диаграмму Ганта, отследить крупные задачи, а затем проследить детализацию на отделы. В любой момент существует возможность формирования отчётов в разных формах по любым показателям - по конкретному проекту, по конкретному отделу, по конкретному исполнителю или конкретному процессу.

Можно пойти дальше и детализировать не только конкретные разделы, но и каждый запрос на изменение по проектной документации. А каждый запрос привязать к конкретному проекту и исполнителю. Таким образом руководитель будет в курсе всех показателей по работе - в разрезе процессов, проектов и исполнителей. При необходимости отчётность может быть представлена в максимально подробной форме в виде файла MS Excel на базе информации, выгруженной из Lement Pro.

Рисунок 3 - Отчётность может быть представлена в любых срезах: годовые цели компании, план продаж, общая прибыль, затраты, количество выполненных проектов, стоимость СМР за конкретный временной промежуток и многое другое

 

Получить персональную консультацию менеджера по Lement Pro

 

 

Теги: Электронный документооборот, Lement Pro


« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее