• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Актуальные принципы и технологии работы с проектно-сметной документацией (Часть 3)

Актуальные принципы и технологии работы с проектно-сметной документацией

Часть 3

Выпуск документации.

Несмотря на развитие электронного документооборота предоставление проектно-сметной документации заказчику в бумажном виде является пока неотъемлемым элементом деятельности проектных организаций. Документация в печатном виде по-прежнему крайне важна и востребована, например, при производстве строительно-монтажных работ. К тому же в основополагающих нормативных документах СПДС описаны процедуры работы с документами в бумажной форме.

Какие же средства системы Pilot‑ICE упрощают выпуск проектов в бумажном виде?

Использование документов фиксированной разметки обеспечивает документу одинаковое отображение на любом компьютере, а также защитит документ от изменений. Такой документ можно назвать «электронной бумагой», подписанной электронной подписью (ЭП). Печать такого документа не зависит от разработчика, а изображение на бумаге точно соответствует электронной версии. Поэтому выдачу проекта, сформированного из электронных документов, на бумажном носителе можно поручить любому специалисту и исключить человеческий фактор. Для печати не требуются программы-инструменты — САПРы, офисные и табличные редакторы, в которых были разработаны электронные документы. Поэтому можно исключить зависимость выдачи проекта от конкретного специалиста, специального программного обеспечения и прочих факторов, допускающих возможность искажения публикуемого на бумагу документа.

Как сформировать проект в электронном виде, используя документы фиксированной разметки, и придать им статус юридически значимых мы рассказали в первой части статьи. 

Во второй части статьи мы описали процессы согласования таких документов и организации с их помощью документооборота.

Для удобной и быстрой печати проекта целиком или его части (раздела, комплекта и т. п.) в редакции Pilot‑ICE Enterprise можно применить инструмент «Пакетная печать» (рис.7), который предназначен для автоматизации типичных ручных операций сотрудников, ответственных за выпуск.

Настроенный один раз этот инструмент автоматически производит выбор печатающих устройств и бумаги нужных размеров и с нужной очередностью, и в необходимом количестве выводит документы на печать.

Пакетная печать в системе Pilot ICE Enterprise.

Рис.1. Пакетная печать в системе Pilot‑ICE Enterprise.

В отдельных случаях исполнитель строительных работ для экономии времени может сам распечатать чертежи, если располагает необходимым оборудованием (принтер, плоттер и т.п.). Для этого проектная организация предоставляет строительному предприятию доступ к части своего архива для просмотра — только для просмотра и только требуемой информации. Строители увидят электронные подлинники, могут убедиться в их юридической значимости, проверив электронные подписи, и распечатать необходимое количество бумажных копий.

В зависимости от наличия у строительного предприятия каналов связи с сетью интернет доступ к архиву проектной организации может быть организован двумя способами: подключение непосредственно к серверу проектной организации или механизм экспорта (выгрузки) проектов для передачи данных на портативных носителях, например, флэш-дисках.

Поиск документации в архиве

Если в проектной организации при разработке документации формируется архив подлинников в электронной форме, то при выдаче заказчику и производстве строительных работ на объекте используются копии документов в бумажной форме. При печати с подлинников, подписанных ЭП, на бумажных копиях не ставятся юридически значимые рукописные подписи.

Для подтверждения соответствия электронных документов и их копий на бумажных версиях следует, например, проставить штамп «Отпечатано с электронного подлинника». По такой бумажной копии впоследствии можно искать документ-подлинник в архиве проектной организации.

Для сигнализации того, что электронный документ подписан ЭП определённым сотрудником, возможно нанесение на документ в область основной надписи факсимиле (графического изображения рукописной подписи) этого сотрудника в дополнение к указанию роли (разработчик, ГИП и т.п.) и фамилии.

Следует учесть, что для электронного документа факсимиле не имеет юридической значимости, но в соответствии с устоявшимися традициями повышает уровень доверия к бумажной копии такого документа.

Возможность добавления факсимиле для электронных документов уже разработана и в скором времени появится в системе Pilot‑ICE.

Для поиска документов в электронном архиве можно использовать стандартные средства: навигацию по структуре проекта, когда проектировщик знает, в каком разделе (комплекте) расположен документ, а также средства поиска по атрибутам и содержимому документов — тексту и геометрии элементов чертежа.

В дополнение к этим средствам в системе Pilot‑ICE Enterprise предусмотрены дополнительные инструменты.

Для ускоренного поиска документов в электронном архиве документации служат штрих-код и текстовые метки (рис. 7). Штрих-код в системе Pilot‑ICE Enterprise наносится и для того, чтобы обеспечить ещё один механизм соответствия бумажной копии документа и её электронного подлинника.

Эти функции сэкономят массу времени тогда, когда в электронном архиве срочно потребуется найти документ-подлинник по выпущенной ранее бумажной копии.

Штрих-код и текстовые метки в системе Pilot-ICE.

Рис.2. Штрих-код и текстовые метки в системе Pilot-ICE.

Штрих-код совместно со сканирующим устройством для считывания позволяет с одной стороны существенно сократить время поиска нужных документов в архиве, а с другой — обеспечить 100% соответствие найденного документа, а точнее его версии, и бумажной копии.

В некоторых случаях сканер не позволяет корректно выполнить считывание штрих-кода с бумажной копии, так как в отличие от электронного документа бумага подвержена износу и порче. В таких случаях поиск версии документа можно выполнить с помощью ручного ввода в поле поиска буквенно-цифровой, соответствующей штрих-коду. При наличии в системе документа с соответствующей последовательностью и с соответствующим штрих-кодом, он будет найден.

Поиск документа в системе Pilot-ICE.

Рис.3. Поиск документа в системе Pilot-ICE.

Размещённые в документах текстовые метки, например, для регистрационных номеров, дат или других свойств документа, также позволяют точно идентифицировать нужный документ.

В следующей части статьи мы расскажем о средствах, позволяющих руководителям вовремя принимать верные решения при управлении процессом проектирования — об инструментах сбора и анализа информации, которые предоставляют отчёты о процессах проектирования, составе проектов и деятельности сотрудниках предприятия.

New Call-to-action

ЧИТАТЬ ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ

Теги: АСКОН, Pilot-ICE, Работа с проектной документацией, Электронный документооборот


Автор: Эрик Ерзин
Эрик Ерзин
Я в соцсетях:
« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее