• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Актуальные принципы и технологии работы с проектно-сметной документацией. Часть 2

Первая часть

Banner.png 

Согласование электронных документов

Пропорции стоимости строительства и корректности выполнения проектной документации взаимосвязаны: чем меньше ошибок допущено в документации, тем дешевле обойдется само строительство.

В большинстве организацией зачастую используют определенный порядок согласования проектной документации - для минимизации ошибок прибегают к коллегиальному процессу согласования документов (т.е. в данном процессе проходит разноплановая проверка со стороны всех участников проектирования с последующим анализом и исправлением несоответствий).

Данная проверка позволяет проверяется как качество проектных решений, так и качество оформления документов.

До недавнего времени, проверка документации на бумажных носителях была основным способом согласования. Но бумажный документооборот имеет свои естественные ограничения.

Документ в бумажном виде физически не может одновременно находится в нескольких местах, поэтому проходит строго последовательный порядок согласования, который ведет к затягиванию сроков согласования и значительно снижает оперативность внесения изменений в документацию.

Электронные документы лишены этого недостатка - с их появлением стало возможным реализовывать параллельный процесс согласования, который является более эффективным, в том числе и за счёт отсутствия физического перемещения бумажных чертежей между участниками согласования.

При коллективной работе с электронными документами для добавления пометок пользователям доступны средства аннотирования — графические и текстовые замечания (рис. 1). При аннотировании документа для внесённых замечаний автоматически формируется журнал c возможностью навигации по ним.

 коллективная работа с электронными документами

Рис. 1. Графические и текстовые замечания в системе Pilot-ICE.

Согласование электронных документов в Pilot-ICE проходит в два этапа:

  • Создание задания на согласование документов;
  • Подписание документов.

Для сокращения возможных циклов повторного согласования электронных документов (рис.2) алгоритм согласования можно разбить на несколько этапов:

  • Сбор замечаний к электронным документам;
  • Внесение исправлений по результатам предыдущего этапа;
  • Сбор электронных подписей.
 Согласование электронных документов

Рис. 2. Процесс согласования в системе Pilot-ICE.

С целью ускорения процесса согласования и взаимного контроля над сроками согласования в Pilot-ICE рекомендуется использовать параллельное согласование одного или нескольких документов. Но при необходимости процесс согласования можно разделить на этапы: после подписания документа участниками первого этапа автоматически будут выданы задания участникам второго и т. д. Таким образом, можно реализовать последовательное согласование или комбинацию параллельного и последовательного.

 

Сравнение версий документов

В процессе согласования после устранения замечаний возникает необходимость сравнения предыдущей и актуальной версий документа для проверки проделанной работы (рис.3). В Pilot-ICE предусмотрен механизм вывода любых двух версий документа на экран и их синхронного масштабирования/перемещения. При работе с двумя мониторами окна сравнения можно разнести на разные мониторы.

  pilot-ice

Рис. 3. Сравнения предыдущей и актуальной версий документа в системе Pilot-ICE.

 Для сокращения времени анализа изменений предусмотрена функция автоматического отображения различий. При ее активации Pilot-ICE красным цветом помечает измененную область чертежа или документа, тем самым освобождая проектировщика от части рутинных операций.

 

Электронный документ для взаимодействия с контрагентами

Наиболее простым способом обмена электронными документами является выгрузка на диск и передача файла документа, например, по электронной почте. Для просмотра и полноценной работы с замечаниями в документах вне системы Pilot‑ICE доступна бесплатная программа — Pilot‑XPS (рис.4). Документы в окне просмотра Pilot‑XPS отображаются так же, как и в Pilot‑ICE, а проставленные в Pilot‑XPS замечания видны в Pilot‑ICE после импорта пересылаемого документа.

 4.png

Рис. 4. PilotXPS. 

Для более продуктивного взаимодействия между организациями (Проектировщик-Заказчик) осуществляется функция экспорта-импорта проектов. При экспорте состава проекта (рис.5) выгружаются документы, исходные файлы, структура проекта и атрибутивная информация.

 проект Pilot-ICE

Рис. 5. Экспорт проекта в системе Pilot-ICE. 

Для упрощения просмотра документов и навигации по составу проекта создается интерактивная оболочка (рис. 7), которая позволяет работать с документами вне Pilot‑ICE. Контрагенту для просмотра и использования документов в электронном виде достаточно интернет-браузера. 

 Pilot-ICE

Рис. 6. Интерактивная оболочка в системе Pilot-ICE.

В случае, если принимающая сторона использует систему Pilot‑ICE Enterprise, можно импортировать проект и проверить предоставленную документацию: при необходимости проставить замечания, согласовать документацию с применением электронной подписи. После проверки документов и их подписания проект можно также экспортировать и вернуть для импорта отправителю.

По сравнению с традиционной пересылкой бумажной документации экспорт/импорт позволяет гораздо быстрее и удобнее обмениваться документацией с контрагентами, осуществлять юридически значимый электронный документооборот с применением электронной подписи.

Полученные таким образом согласованные и подписанные документы готовы к выпуску для передачи заказчику в электронной форме, имеющей юридическую значимость, а также в виде бумажных копий подлинника.

В следующей части статьи мы расскажем о способах упрощения и ускорения выпуска документации, а также о быстром поиске нужных чертежей в электронном архиве.

New Call-to-action

ЧИТАТЬ ПРОДОЛЖЕНИЕ СТАТЬИ

Теги: Pilot-ICE, Система управления проектной организацией


Автор: Эрик Ерзин
Эрик Ерзин
Я в соцсетях:
« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее