• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Lement Pro – решение для эффективной работы современной компании

1_52096_52096_52096.jpg

Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени ваша компания ежедневно тратит на совещания, звонки, согласования и другие рутинные операции? Изо дня в день то, что по сути бесполезно, съедает ваше время и впустую расходует трудозатраты вашей компании.

Долгие заседания по требующим коллективного решения вопросам — один из способов похоронить не только время, но и зачастую оттянуть предмет обсуждения. Но совещания совещаниям рознь. Мы предлагаем вам оставить суть привычных собраний и даже ее преумножить, отбросив все то, что бесцеремонно отнимает ваше время. Как это происходит: каждый день и даже каждый час вы обсуждаете насущные вопросы по проектам, получаете данные, корректируете действия подчиненных и держите в курсе происходящего заказчика — при этом не тратите время ни на звонки, ни на встречи, ни даже на переписку по электронной почте с целью проговорить/согласовать/показать. Все решается здесь и сейчас: в момент возникновения вопроса он решается, в минуту, когда понадобились данные, они сразу запрашиваются у первоисточника.

Минимум усилий — максимум результата

С Lement Pro вы не только минимизируете время на прохождение проекта документа по длинному маршруту согласования и подписания, но и практически полностью ликвидируете этап составления этого документа.

Официальные письма, презентации и даже коммерческие предложения Lement Pro сформирует за вас: вам нужно только заполнить несколько полей предложенной системой формы (наименование компании заказчика, код названия и стоимость работ, сроки и ФИО подписанта) — и документ готов! Оформленный на фирменном бланке, с точно рассчитанной поэтапно стоимостью, подкрепленный сопроводительным письмом с грамотно составленным по теме коммерческого предложения текстом, он будет направлен на подписание уполномоченному лицу. Вы же можете незамедлительно приступать к следующему проекту и проявлять свои профессиональные качества — это по ним, а не по скорости набора текста и передвижения по офису с бумагами в руках, оценивают сотрудников грамотные руководители! Последние, помимо прочего, дорожат креативными умами, которым вся эта офисная рутина — весомая преграда на пути к реализации больших идей.

С чего начать?

Любое поручение формируется в задачу. Каждая задача в структурированном виде хранит в себе обсуждения и материалы по проекту, руководителю не придется искать «виноватого» в случае возникновения спорной ситуации: кто инициировал действие, кто внес данные по документу, кто остановил исполнение — все зафиксировано. У сотрудников нет надобности беспокоить руководителя с целью ускорить процесс подписания или согласовать тот или иной вопрос, активность каждого участника процесса зарегистрирована в системе. А в случае необходимости включения в процесс вышестоящего звена исполнитель приостанавливает задачу. Дальше система вновь дирижирует процессом без вашего участия: руководитель оповещён о надобности быть в задаче и решить вопрос, не терпящий его отсутствия, исполнитель ждёт команды от системы для дальнейших действий.

Все под рукой

Как найти проект годовалой давности, достать смету из договора 2010 г., запросить презентацию у отдела маркетинга, а чертежи — у проектировщиков?

Для этого не нужен координатор в лице секретаря или помощника отдела — для этого есть функция продвинутого поиска Lement Pro, которая позволит быстро найти документ любого типа, зарегистрированный в системе, и показать его в логической связке со всеми смежными «бумагами». Это опять же бережет ваше время и позволяет быть неотъемлемой частью двигателя бизнес-машины, а не назначать в очередной раз архивариуса, прежде чем приступить к работе.

24/7

Если мы можем отказаться от привычного устоя в работе компании (отменить совещания, автоматизировать «механику» и оптимизировать процессы в целом), то с привычками и организацией личного времени каждого из нас все не так просто.

Кто-то привык работать с раннего утра, а кто-то максимально продуктивен в «нерабочее время», ночью. Это, безусловно, не помеха для функционирования всего организма вашего бизнеса, но во избежание «перебоев» в его работе важно наладить так называемый пульс деятельности. Для этого достаточно регламентировать пользовательские действия по задачам. Например, обязать актуализировать статус задач минимум раз в неделю — таким образом, нить происходящего не оборвётся, задача не потеряет свою актуальность, сотрудники смогут работать в удобном им режиме, а руководство будет видеть, где работа кипит, а где — пора вмешаться.

Искусство поощрять

В управлении любой современной компанией важную роль играет система мотивации персонала, в большей степени — материальной. Систем множество, и взглядов на выбор своей — тоже. Мы не будем говорить об эффективности того или иного подхода. Мы знаем минус, объединяющий все — расчет эффективности.

Мы можем с легкостью пообещать всем руководителям, что их роль в этом непростом деле будет сведена к минимуму! На основании фиксированных за период данных система сама сформирует отчет с учетом заданных KPI по каждому сотруднику и сгенерирует проект приказа о премировании или депремировании работника, направит документ на подписание директору. Директор подписывает готовый приказ прямо в системе, после чего у ответственных работников бухгалтерии автоматически создается задача по выплате премий. Важно, что система учитывает не только активность работника в задачах (мало отчитываться по задачам «отговорками» типа «не дозвонился, попробую позже») — анализируются все показатели, от интенсивности и соблюдения сроков до «осязаемого» результата по задаче.

Дальше — больше

Перечислить всё бесконечное множество преимуществ Lement Pro в одной статье невозможно. Мы привели самую малую часть того, что вызывает восторженные отклики наших новых клиентов и что так ценят «бывалые» пользователи Lement Pro! Реализовав в данной системе элементарное, вы запросите от нее максимума: материалы, оборудование, ресурсы, замечания, техника, строительные конструкции — это все неотъемлемые элементы ВАШЕГО бизнеса, и у каждой компании они свои. Lement Pro управляет ими всеми без исключения. Однажды, настроив модель управления вашей компании в Lement Pro, вы навсегда и с удовольствием погрузитесь в мир идеальной организации бизнеса!


Хотите узнать больше о возможностях Lement Pro? Посмотрите запись вебинара, как повысить эффективность проектной компании.

Смотреть вебинар

Оставить комментарий к этой статье или задать вопрос автору можно на наших страницах в соцсетях Вконтакте или Facebook

Теги: Lement Pro


« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее