• Центр компетенций САПР
  • в строительстве с 1994 г.
Техподдержка

Техподдержка

Все о системах автоматизированного проектирования (САПР) и BIM технологии

Выгоды от использования системы управления документооборотом Pilot-ICE в малом бизнесе (часть 1)

Pilot-ICE в малом бизнесе

В то время как цены растут, а бюджеты сокращают, крайне важно не переставать внедрять новые технологии и оптимизировать работу. В таких условиях поиск выгодных инвестиций в развитие компании выходит на новый уровень значимости, ведь в дальнейшем они помогут компании сократить расходы, эффективно распределить ресурсы, и в конечном счете, повысить конкурентоспособность организации.

И если крупные организации имеют подушку безопасности, портфель заказов, стабильный поток клиентов, то малому бизнесу приходится гораздо сложнее. Организация управления в малом бизнесе имеет свою специфику: конкуренция выше, чем в крупных компаниях, в том числе в проектной и строительной деятельности, а значит необходимость получить максимальный эффект от выполнения каждого проекта обязательно.

Для достижения поставленных целей необходимо организовать управление в малом бизнесе, наладить документооборот, оптимизировать ресурсы, повысить качество выпускаемой продукции.

Pilot-ICE и малый бизнес. Организации управления в малом бизнесе.

Рассмотрим на примере системы управления документооборотом Pilot-ICE какие выгоды получит малый бизнес от внедрения такой системы управления и на чем сможет сэкономить.

На текущий момент фактически все современные системы управления документооборотом предназначены, если можно так выразиться, для избранных: они крайне затратны по инфраструктурным компонентам, имеют высокие требования к ИТ-службе и внутренним процессам организаций. Разработчики системы управления документооборотом Pilot-ICE предлагают доступный инструмент для организации электронного документооборота и организации управления в малом бизнесе. Теперь с помощью системы управления документооборотом Pilot-ICE все, кто ранее отказывался от использования систем управления данными и организация управления в малом бизнесе из-за нехватки средств и ресурсов, смогут получить сохранность данных от потерь, прозрачность при разработке чертежей, инструменты для сквозного проектирования, уменьшение коллизий, ускорение сроков согласования и процесса передачи готового проекта заказчику.

А достигается это в системе управления документооборотом за счет применения новейших технологий, позволяющих быстро установить и настроить систему, произвести бесшовную интеграцию в любую существующую IT-инфраструктуру.

Особенность системы управления документооборотом состоит в том, что независимо от размера организации, в том числе организация управления в малом бизнесе, и численности сотрудников система Pilot-ICE доступна и проста.

Теперь для среднего и малого бизнеса организовать управления документооборотом стало доступно по рекордно низкой стоимости владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД (приобретаются только лицензии на Pilot-ICE). Также система управления документооборотом и данными может работать на имеющихся серверах в организации, не требует приобретения новых, т.к. вся работа клиентской части системы ведется с локальным кэшем, который в фоне синхронизируется с сервером. Поэтому нагрузка на сервер минимальна, установка возможна на Windows-Server или Linux.

Преимущества организации управления в малом бизнесе

Рис.1. Преимущества использования системы управления документооборотом Pilot-ICE для малого бизнеса и средних проектных компаний

Организация управления в малом бизнесе зачастую сводится к хранению данных в облачных сервисах — Google Drive, Microsoft OneDrive, Office 365, бухгалтерские сервисы 1С. Эти решения привлекают своей экономичностью (низкие требования к ПК и ПО), доступностью (легко получить информацию с любого устройства при возможности выйти в Интернет), технологичностью (мощности сервера позволяют хранить и обрабатывать большие данные). Лидерами по темпам распространения среди среднего и малого бизнеса, по наблюдениям экспертов, являются облачные решения для коммуникаций и совместной работы. И это хорошо для первичной организации управления в малом бизнесе!

Но зачастую удобство, которое дают «облака», ставится выше потенциальных нарушений приватности или риска утечки личной или бизнес-информации, которая хранится где-то за пределами локальной сети организации. Не говоря уж о том, что при отсутствии связи с Интернетом, доступ к вашим данным будет закрыт, а компания в принципе не может настроить или доработать сервис «под себя». Поэтому в системе управления документооборотом Pilot-ICE совмещена простота использования привычных «облаков» и технологические мощности для управления проектными данными.

В системе управления документооборотом реализован новый подход к работе с корпоративными данными — кэширующий диск с виртуальной файловой системой. После установки, у пользователя появляется специальный диск для данных — Pilot-Storage. Теперь вся работа с данными переносится на этот виртуальный диск, содержимое которого автоматически синхронизируются с сервером. При этом сам диск работает автономно и не зависит от наличия сети и доступности сервера. Для пользователя работа выглядит так же, как с обычным локальным диском или флеш-картой. Но любыми созданными файлами можно моментально поделиться с другими пользователями без всякого копирования и создания сетевых папок. Помимо системы управления документооборотом Pilot-ICE для руководителей и сотрудников среднего и малого бизнеса будут также доступны файлы других пользователей, с которыми можно работать даже при отсутствии сети и доступа к серверу. Pilot-ICE позволяет организовать безопасную коллективную работу за счет разделения прав доступа, автоматического версионирования файлов. Уведомления в системе Pilot-ICE проинформируют вас об изменении важных файлов, а удаленные файлы будут располагаться в корзине с возможностью восстановления.

Работа с исходными файлами на диске Pilot-Storage

Рис. 2. Работа с исходными файлами на диске Pilot-Storage

Для организации управления в малом бизнесе доступна бесплатная коммерческая версия системы управления документооборотом Pilot-ICE для двух пользователей, которые получат всю мощь функционала на неограниченное время.

New Call-to-action

При установке системы управления документооборотом Pilot-ICE на сервер с ОС Linux предприятия легко смогут организовать работу небольшой проектной команды из пяти пользователей. При этом смогут сделать это также бесплатно.

Бесплатные лицензии системы Pilot-ICE для организации управления в малом бизнесе

Такой тип лицензии позволяет реализовать межорганизационный документооборот между участниками строительного проекта («проектировщик-заказчик», «проектировщик-застройщик» и др.), который обеспечивает удобное согласование или проведение экспертизы проектов. Благодаря функционалу системы управления документооборотом Pilot-ICE экспорта/импорта проектов станет гораздо быстрее и удобнее обмениваться документацией с контрагентами, осуществлять юридически значимый электронный документооборот с применением электронной подписи в соответствии с ФЗ №63.

Руководителям организаций малого бизнеса также важно отслеживать текущее состояние дел, выполнение задач и отклонение от утвержденных сроков. Для решения подобных задач Pilot-ICE наделена аналитическими способностями, позволяющими построить отчеты по имеющейся в системе информации. Достаточно воспользоваться комплектом базовых отчетов, идущих вместе с дистрибутивом системы, а дополнительные пользователь сможет реализовать сам в редакторе отчетов.

Отчеты в Pilot-ICE

Рис. 3. Отчеты в Pilot-ICE

Скачать перечень отчетов Pilot-ICE 

Модули расширений в системе управления документооборотом Pilot-ICE

При необходимости настройки системы Pilot-ICE под требования среднего и малого бизнеса и дополнения ее функционалом можно воспользоваться бесплатно распространяемым комплектом средств разработки (SDK). С помощью него можно самостоятельно разработать модули расширения к системе Pilot-ICE, либо реализовать интеграцию с другими информационными системами.

В этой статье мы отметили технологические особенности системы управления документооборотом Pilot-IСЕ, в частности рассмотрели возможности и выгоды от использования данной системы для организации управления в малом бизнесе.

В следующей статье мы продолжим разговор о преимуществах и уникальных функциональных возможностях применения системы Pilot-ICE для организации управления в малом бизнесе.

Теги: Pilot-ICE, Система управления проектной организацией, Система управления документооборотом


« Вернуться на главную
Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее