<img src="https://vk.com/rtrg?p=VK-RTRG-295420-dpLDc" style="position:fixed; left:-999px;" alt="">

Центр компетенций САПР
в строительстве с 1994 г.

Техподдержка

Техподдержка

Вернуться на главную

Узнайте, что нового в Pilot-ICE

документооборот проектной документации

Обновленная система документооборота проектной документации Pilot-ICE

Обновленная система для управления документооборотом Pilot-ICE – это усовершенствованный программный продукт, с помощью новых инструментов оперативного управления, теперь коллективная работа с документацией и ее подписанием стала еще проще и быстрее. В представленном релизе Pilot-ICE была проведена работа по обновлению модуля планирования Rubius Project Manager.

Изо дня в день система документооборота проектной документации Pilot-ICE оказывает специалистам инженерных профессий неоценимую помощь при создании и работе с новыми проектами, а также в утверждении сопутствующих документов.

New Call-to-action

Итак, разберем новые функции системы документооборота проектной документации Pilot-ICE, предусмотренные в новом релизе.

Особенности инструментов, предназначенных для оперативного управления в системе документооборота проектной документации Pilot-ICE

Сократить время на выполнение однообразных операций позволяют специальные шаблоны и копии. Система для управления документооборотом Pilot-ICE предоставляется возможность каждому пользователю без посторонней помощи справиться с описанием типовых процессов, связанных, к примеру, с выдачей техзаданий разным отделам или с последовательным согласованием документации. При этом права доступа к шаблону можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями. Копирование задания в системе для управления документооборотом Pilot-ICE помогает быстро поручить его исполнителю без повторного заполнения полей.

Процедура подписи документов в Pilot-ICE

Рис. 1. Процедура подписи документов в Pilot-ICE

В ситуациях, когда пользователю Pilot-ICE необходимо подписать определенную документацию, то в системе документооборота проектной документации совсем не обязательно каждый раз запускать процесс согласования. Если документы подписаны рядом лиц, можно воспользоваться командой «Подписать» без создания запроса. К примеру, согласовать документ с клиентом, подрядной организацией или экспертной службой гораздо проще, когда при передаче его на проверку сторонним специалистам в нем сохраняются подписи всех разработчиков.

Коллективная работа в системе документооборота проектной документации Pilot-ICE: автоматическая блокировка файлов

В процессе разработки чертежа или пояснительной записки с одним файлом могут работать сразу несколько пользователей. Система документооборота проектной документации исключает конфликты между проектировщиками в ходе совместной работы, в данном вопросе помогает функция автоматической блокировки, срабатывающей при открытии конкретных файлов. По завершению всех манипуляций над файлом происходит автоматическая загрузка всех обновлений на сервер. Блокировка снимается в момент закрытия файла в Pilot-ICE, следовательно, с ним могут начать работать другие специалисты.

Новшества Rubius Project Manager

Модуль планирования Rubius Project Manager совместимый системой документооборота проектной документации с Pilot-ICE и расширенной версией Pilot-ICE Enterprise обеспечивает простой и понятный процесс планирования и управления организационными ресурсами.

Для руководителей Rubius Project Manager - это неизменный инструмент и помощник при контроле сроков исполнения, анализе данных «план-факт-прогноз-разрыв» и контроле финансовых и трудовых затрат.

С помощью бесшовного объединения Rubius Project Manager и системой Pilot-ICE, пользователи могут работать в единой информационной среде.

В модернизированном модуле Rubius Project Manager предусмотрены новые методики реализации количественного анализа проекта. Речь идет о методе освоенного объема, позволяющего определять и контролировать эффективность выполнения проекта. В его основе – анализ показателей освоения бюджетных средств, а также индекса соблюдения сроков. Такой подход дает главе организации возможность предугадывать своевременность завершения работы над проектом и опасность, которую влекут отклонения от заданного бюджета и сроков.

Чтобы обеспечить возможность применения данного метода, Rubius Project Manager был дополнен двумя инструментами:

  • учет фиксированных затрат – позволяет учесть расходы, которые могут возникнуть в процессе проектирования и никак не связаны со ставкой исполнителя и трудоемкостью работ. Сюда можно отнести отплату услуг субподрядчика, покупку материалов и пр.;
  • ведение истории оплат – помогает отслеживать денежные поступления, что особенно удобно, когда оплата осуществляется поэтапно.

документооборот проектной документации таблица

Изменения затронули и взаимодействие систем Pilot-ICE и Rubius Project Manager. Сейчас выдаваемая из модуля планирования задача может содержать как объекты обозревателя проектов, так и прочие файлы, сохраненные на диске Pilot-Storage.

Смотреть вебинар: Планирование и управление проектами в едином информационном пространстве

Оставить комментарий к этой статье или задать вопрос автору можно на наших страницах в соцсетях Вконтакте или Facebook

Теги: Pilot-ICE, Rubius Project Manager, Система управления документооборотом


Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее