<img src="https://vk.com/rtrg?p=VK-RTRG-295420-dpLDc" style="position:fixed; left:-999px;" alt="">

Центр компетенций САПР
в строительстве с 1994 г.

Техподдержка

Техподдержка

Вернуться на главную

Система документооборота Vitro-CAD. Работа из приложений MS Word и AutoCAD

ВитроКад первые шагиОдна из главных задач системы электронного документооборота - обеспечить проектировщиков удобным инструментом для повышения качества повседневной работы.

В первую очередь интерфейс системы документооборота должен быть прост и интуитивно понятен. В Vitro-CAD нет отдельного интерфейса. Проектировщик работает с системой из привычных программ: проводник Windows, AutoCAD, Revit, MS Office, что позволяет освоить систему документооборота Vitro-CAD быстро и безболезненно. Кроме того, Vitro-CAD дает полезный инструментарий проектировщикам:

  • автоматизация оформления документов,
  • поддержка совместной работы в САПР приложениях,
  • автоматическое ведение версионности,
  • обновление внешних ссылок и оповещение на почту об изменениях в документах,
  • мгновенный поиск по атрибутам и контенту файлов,
  • система управления заданиями и др.

С одной стороны, использование этих функций ведет к повышению производительности труда за счет автоматизации рутинных операций. С другой – к радикальному снижению ошибок. Тех, которые приводят к срыву сроков и удорожанию проектов.

В прошлой статье мы рассказали, как просто проектировщикам работать в Vitro-CAD через проводник Windows. В этой мы познакомим вас с тем, как проектировщики работают в системе документооборота Vitro-CAD не выходя из своих приложений. Для того, чтобы сделать работу проектировщика комфортнее, панель инструментов Vitro-CAD добавлена в наиболее популярные офисные и САПР приложения. Это дает возможность выполнять действия в системе документооборота прямо из интерфейса программы, в которой происходит разработка документа:

  • AutoCAD
  • AutoCAD Civil 3D
  • Revit
  • Navisworks
  • Inventor
  • BricsCAD
  • ZWCAD
  • ArchiCAD
  • Word, Excel и др.

Задачи системы электронного документооборота

Система документооборота Vitro-CAD и принцип конкурентного редактирования

Разработка проектной документации - одна из главных задач системы электронного документооборота и достаточно сложный коллективный процесс, в котором над одним файлом могут работать сразу несколько специалистов. На данный момент появляется все больше САПР (Revit, ARCHICAD и др.) и офисных приложений (например, MS Word 2016), которые позволяют работать в системе сразу нескольким специалистам одновременно. Но для большинства программ при совместной работе над одним файлом приходится применять принцип конкурентного редактирования. Это значит, что в один момент времени, вносить изменения в файл может только один человек.

В системе документооборота Vitro-CAD принцип конкурентного редактирования обеспечивается таким образом - проектировщик может открыть файл двумя способами: для просмотра (чтения) или для редактирования. Если файл для открывается для редактирования, то он резервируется за пользователем и помечается в системе «красной галочкой» – для других пользователей он становится доступен только для чтения. Когда изменения внесены, пользователь сохраняет изменения в системе Vitro-CAD в виде новой версии файла. При этом он может оставить комментарий о составе изменений. После этого файл снова становится доступным для редактирования другим пользователям системы документооборота Vitro-CAD.

Работа с файлами MS Word в системе документооборота Vitro-CAD

Разработка текстовой части проектной документации обычно производится в MS Word. Для обеспечения совместной работы над текстовыми файлами система документооборота Vitro-CAD обеспечивает конкурентное редактирование и автоматически ведет версионность. Эта задача системы электронного документооборота выполняется проектировщиком через панель инструментов Vitro-CAD в MS Word. В панели инструментов доступны все необходимые команды для работы с документом:

задачи системы электронного документооборота
  • Добавить документ
    Файл будет добавлен в систему Vitro-CAD.
  • Открыть
    Документ, находящийся в системе документооборота Vitro-CAD, будет открыт на просмотр.
  • Взять на редактирование
    Документ, открытый на просмотр, будет зарезервирован за пользователем для внесения изменений. Если файл уже редактируется другим пользователем, система Vitro-CAD оповестит об этом.
  • Редактировать
    Документ, находящийся в системе Vitro-CAD, будет открыт для внесения изменений.
  • Сохранить изменения
    Документ будет сохранен в системе документооборота Vitro-CAD в качестве новой версии. При этом пользователю будет предложено оставить комментарий к версии.
  • Отменить изменения
    Документ будет возвращен из режима редактирования без сохранения изменений.
  • Свойства
    Доступ к атрибутам, журналу версий, информации о связях в Vitro-CAD
  • Синхронизировать атрибуты
    Заполнение полей файла данными из системы документооборота Vitro-CAD.
  • Запуск рабочего процесса в системе документооборота Vitro-CAD

Это действие позволяет запускать в Vitro-CAD для документа различные рабочие процессы: согласование, нормоконтроль, выдача задания смежному подразделению и др.

  • Поиск
    Вызов формы поиска в Vitro-CAD. Возможен мгновенный поиск как по атрибутам файлов, так и по их содержимому (поиск текста внутри файлов более, чем 100 форматов, включая DWG).

Система документооборота Vitro-CAD позволяет автоматизировать формирование типовых текстовых документов: титульные листы и обложки, технические задания и договоры, задания смежным подразделениям и многие другие.

Смотреть видео-пример заполнения титульного листаРабота в AutoCAD

Использование Vitro-CAD не меняет привычного порядка работы проектировщика в AutoCAD. Все действия с документооборотом интуитивно понятны и доступны на отдельной панели инструментов. Так же, как и в панели инструментов Word, в ней присутствуют стандартные действия с документом:

задачи системы электронного документооборота в AutoCAD
  • Добавить документ
  • Открыть
  • Взять на редактирование
  • Редактировать
  • Сохранить/отменить изменения
  • Свойства
  • Запуск рабочего процесса
  • Поиск
  • Синхронизировать атрибуты

Свойства папок проектной структуры (шифр проекта и заказчик, шифр раздела, наименование здания) подставятся в атрибуты блоков (или свойства подшивок).

Смотреть видео-пример заполнения штампа

Но в панели инструментов есть и команды, характерные только для работы в САПР:

  • Вставить внешнюю ссылку
    Будет добавлена связь с чертежом, размещенном в Vitro-CAD.
  • Обновить внешние ссылки
    Будут получены изменения в файлах внешних ссылок, сделанные другими пользователями.
  • Импортировать элемент
    Внедрение в чертеж другого чертежа или типового элемента.
Смотреть видео-пример добавления внешней ссылки

Проектировщикам доступны все стандартные преимущества AutoCAD, такие как использование подшивок, установки связей с данными файлов других форматов и OLE-объектами.

Выпуск из AutoCAD в системе документооборота Vitro-CAD

Передача документации обычно происходит в нередактируемом формате (чаще всего это PDF или DWF). По требованию заказчика могут передаваться и исходные файлы чертежей. Подготовка выпуска занимает много времени и требует соблюдения определенных правил:

  • Должны передаваться только согласованные версии файлов
  • Файлы должны именоваться «правильно».
    Очень часто в рабочих папках файлы имеют длинные и неинформативные названия. При передаче файлы необходимо переименовать в соответствии со стандартом заказчика.
  • Файлы должны быть расположены в правильной и понятной структуре папок. В структуре должно быть место для хранения редактируемых и нередактируемых форматов.
  • При передаче исходных чертежей, файлы должны передаваться с корректными внешними ссылками.

Для решения задачи автоматизации процедуры выпуска в системе электронного документооборота, предусмотрено специальное приложение. Пользователь только выбирает файлы, которые подлежат выпуску, дальше все происходит автоматически:

  • Приложение проверяет статус файлов.
    Если файл не утвержден, пользователь получит уведомление.
  • Автоматически создается папка для выпуска с именем, содержащем номер ревизии (изменения) и дату.
  • Формируется пакет выпуска в нескольких форматах: PDF, DWF и DWG. Причем все внешние ссылки переопределяются и собираются в одну папку «X-Ref».
  • В свойствах исходных файлах помечается кто и когда производил последний выпуск.

Смотреть видео-пример заполнения выпускаЗаключение

Обучение проектировщиков основам работы в системе документооборота Vitro-CAD занимает менее 1 часа. Это обусловлено тем, что пользователям не требуется изучать новый интерфейс. Работа продолжает вестись в уже привычных приложениях: проводнике Windows, MS Word и AutoCAD. Единственное, что проектировщику необходимо выучить – это различать два способа открыть файл: для просмотра или для редактирования. И все! Порядок работы остается прежним!

Убедитесь самостоятельно в простоте и универсальности системы Vitro-CAD

Заказать демоверсию Vitro-CAD

Оставить комментарий к этой статье или задать вопрос автору можно на наших страницах в соцсетях Вконтакте или Facebook

Теги: Vitro-CAD, AutoCAD, Система управления документооборотом


Подписаться на блог

Популярные публикации

Облако тегов

Показать все

Авторы

Показать всех

Предложить тему для публикации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Подробнее